Rileva discrepanze per presentare reclami

Questo caso di studio presenta la riuscita implementazione di una soluzione automatica per raccogliere e confrontare la produzione energetica misurata dal sistema SCADA con quella fatturata dall'offtaker per un portfolio composto da 250 impianti fotovoltaici in Italia. La soluzione ha permesso di individuare discrepanze in modo automatico e notificarle all'offtaker, migliorando la trasparenza, la precisione nella fatturazione e la gestione dei ricavi nel contesto della generazione di energia fotovoltaica.

CONTESTO

Il cliente, un'azienda leader nella generazione di energia rinnovabile (IPP), gestiva un ampio portfolio di 250 impianti fotovoltaici in Italia. Il cliente forniva energia a tre diversi offtakers in base ad accordi contrattuali che stabilivano il volume di energia e le tariffe concordate. Tuttavia, vi erano difficoltà nella conciliazione tra la produzione effettiva misurata dal sistema SCADA e la produzione riportata dagli offtakers nelle loro fatture, e questo talvolta portava a discrepanze.

SFIDE

Il cliente doveva affrontare le seguenti sfide:

Discrepanze nella Produzione: I valori di produzione riportate dagli offtakers spesso non coincidevano con le misurazioni del sistema SCADA, generando incertezza nel processo di fatturazione e nel calcolo dei ricavi.
Conciliazione Manuale: Il confronto e la conciliazione manuale dei valori di produzione richiedevano molto tempo ed impegno da parte del team di Asset Management, aumentando il rischio di errori umani, ritardi nella risoluzione delle discrepanze e nella chiusura della fatturazione.
Trasparenza e Fiducia: Il cliente cercava una soluzione per migliorare la trasparenza e la fiducia nei rapporti con gli offtakers, fornendo un modo sistematico e automatizzato per reclamare le discrepanze e avviare la procedura di risoluzione.

SOLUZIONE

Quintas Analytics ha sviluppato ed elaborato una soluzione integrale che risolve le suddette sfide:

Integrazione dei Dati: È stato implementato un sistema che raccoglieva e centralizzava i dati di produzione del sistema SCADA e i dati di produzione riportati dagli offtakers nelle loro fatture.
Confronto Automatico: È stato sviluppato un algoritmo di confronto automatico che confronta i dati di produzione del sistema SCADA con i dati fatturati dagli offtakers.
Individuazione delle Discrepanze: Il sistema individua automaticamente qualsiasi discrepanza significativa tra i valori di produzione provenienti da entrambe le fonti e genera avvisi.
Presentazione di Reclami: Il sistema notifica automaticamente agli offtakers le discrepanze rilevate.

RISULTATI E BENEFICI

L’implementazione della soluzione ebbe un impatto positivo sulla gestione della produzione e dei ricavi:

1. Rilevazione rapida: Le discrepanze venivano rilevate e notificate automaticamente, consentendo una risoluzione più rapida, evitando l'accumulo di problemi.
2. Miglioramento della Trasparenza: La notifica automatica delle discrepanze ha migliorato la trasparenza nella relazione con gli offtakers e ha rafforzato la fiducia.
3. Risparmio di Tempo: L'automazione ha ridotto il tempo necessario per le operazioni manuali, liberando risorse per compiti più strategici..
4. Ottimizzazione dei Ricavi: La rapida individuazione e correzione delle discrepanze hanno garantito che il cliente ricevesse i ricavi corretti e in tempo.

CONCLUSIONI

L'implementazione di questa soluzione di confronto e individuazione delle discrepanze nella produzione energetica si è dimostrata un successo nella gestione di un portfolio di 250 impianti fotovoltaici in un ambiente con molteplici offtakers e diverse tariffe contrattuali. L'automazione dei processi, l'integrazione dei dati e le notifiche automatiche hanno migliorato la precisione, l'efficienza e la fiducia nella gestione della produzione e dei ricavi. Questa soluzione costituisce una base per una gestione più efficace e trasparente in progetti simili nel settore

Rileva discrepanze nella produzione fatturata per presentare reclami

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