Gestión de Ingresos | Quintas Analytics

Este caso de estudio presenta la exitosa implementación de una solución automatizada para recolectar diariamente datos de producción y precios de un porfolio compuesto por 500 instalaciones fotovoltaicas en España, operando bajo un esquema mixto de PPA y mercado. La solución estima los ingresos basados en los precios horarios de mercado y los precios contractuales del PPA. Calcula la desviación mensual entre la producción facturada por el offtaker y la producción real, y en caso de discrepancia, interpone automáticamente reclamaciones al offtaker. Esta solución ha mejorado significativamente la precisión en la estimación de ingresos, reducido la incertidumbre en el proceso de provisión y optimizado el proceso de reclamación de discrepancias.

CONTEXTO

El cliente, una empresa prominente en el sector energético, gestionaba un amplio porfolio propio de 500 instalaciones fotovoltaicas en España, con un tamaño medio de 5 MW y un esquema de venta de energía mixto (un porcentaje de la producción vendida bajo PPA, el resto bajo precio de mercado). Garantizar la previsión precisa de ingresos y el cumplimiento contractual era fundamental para asegurar la rentabilidad de la inversión.

DESAFÍOS

El cliente enfrentaba los siguientes desafíos:

Volumen de Datos: La descarga mensual de datos de producción y precios de mercado, y la normalización de los precios contractuales implicaba un ingente trabajo de tratamiento de datos por parte del equipo de gestión.
Complejidad de Cálculos: La estimación manual de ingresos considerando PPA y mercado requería la implementación de cálculos contractuales complejos y el consiguiente riesgo de errores.
Proceso Manual: El proceso de comparación de la producción facturada por el offtaker y la producción real a nivel de contador
era lento y requería un seguimiento constante.
Gestión de Reclamaciones: La falta de automatización dificultaba la interposición de reclamaciones precisas y oportunas ante
discrepancias para el volumen de activos gestionados.

SOLUCIÓN

Quintas Analytics diseñó e implementó una solución automatizada completa para abordar los desafíos mencionados:

Integración de Datos: Se creó un sistema automatizado para recolectar datos de producción y precios de mercado y normalizar los precios contractuales marcados bajo el PPA.
Estimación de Ingresos: La solución desarrollada calculó los ingresos estimados en base a los precios horarios de mercado y los precios contractuales del PPA.
Cálculo de Desviaciones: Se implementó un algoritmo para comparar la producción facturada con la producción real, detectando las desviaciones mensuales.
Reclamaciones Automáticas: En caso de discrepancia, la solución interponía reclamaciones automáticas al offtaker mediante correo electrónico, describiendo el activo y periodo afectado y adjuntando la documentación necesaria.

RESULTADOS Y BENEFICIOS

La implementación de la solución tuvo un impacto significativo en la precisión de la provisión de ingresos y la eficiencia operativa del equipo de gestión:

1. Precisión en Ingresos: La estimación automática considerando los precios de PPA y mercado con carácter horario y el correspondiente porcentaje de producción redujo significativamente los errores manuales y mejoró la precisión en la provisión de ingresos.
2. Ahorro de Tiempo: El proceso automatizado eliminó la necesidad de realizar cálculos manuales en MS Excel para 500 instalaciones y redujo el tiempo necesario para realizar la provisión de ingresos, estando disponible el día siguiente al cierre de mes.
3. Optimización de Reclamaciones: Las reclamaciones automáticas permitieron una respuesta rápida, precisa y fundada ante las discrepancias con la energía facturada por el offtaker.
4. Gestión de Riesgos: La solución redujo el riesgo de provisión errónea y mejoró la transparencia en el proceso de gestión de ingresos.
5. Mejora de la Eficiencia: El equipo de gestión pudo concentrarse en la toma de decisiones estratégica, en lugar de en las tareas manuales repetitivas.

CONCLUSIONES

La solución implementada para la provisión automatizada de ingresos, cálculo de desviaciones y reclamaciones en un porfolio fotovoltaico con un esquema mixto de PPA y mercado demostró ser un caso exitoso en la precisión de ingresos y eficiencia operativa del equipo de gestión. La automatización de cálculos, el proceso de comparación y las reclamaciones automáticas proporcionaron herramientas esenciales para una gestión efectiva y rentable. Esta solución establece un ejemplo valioso para la gestión de proyectos similares en el ámbito de la energía solar fotovoltaica en mercados diversificados.

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