Detecta Discrepancias en Producción para Reclamaciones

Este caso de estudio presenta la exitosa implementación de una solución automática para recolectar y comparar la producción energética medida por el SCADA con la producción facturada por el offtaker o comprador de la energía para un porfolio compuesto por 250 plantas fotovoltaicas en Italia. La solución permitió detectar discrepancias de manera automática y notificarlas al offtaker, mejorando la transparencia, la precisión en la facturación y la gestión de los ingresos en el contexto de la generación de energía fotovoltaica.

CONTEXTO

El cliente, una empresa líder en generación de energía renovable (Independent Power Producer o IPP, por sus siglas en inglés), gestionaba un amplio porfolio de 250 plantas fotovoltaicas en Italia. El cliente suministraba energía a tres offtakers diferentes bajo acuerdos contractuales que estipulaban el volumen de energía y las tarifas acordadas. Sin embargo, había desafíos en la reconciliación entre la producción real medida por el SCADA y la producción reportada por los offtakers en sus facturas, lo que a veces llevaba a discrepancias.

DESAFÍOS

El cliente enfrentaba los siguientes desafíos:

Discrepancias en la Producción: Las cifras de producción reportadas por los offtakers a menudo no coincidían con las mediciones del SCADA, lo que generaba incertidumbre en el proceso de facturación y reconocimiento de ingresos.
Reconciliación Manual: La comparación y reconciliación manual de las cifras de producción requería mucho tiempo y esfuerzo por parte del equipo de gestión de activos, lo que aumentaba el riesgo de errores humanos y los retrasos en la resolución de discrepancias y el cierre de la facturación.
Transparencia y Confianza: El cliente buscaba mejorar la transparencia y la confianza en las relaciones con los offtakers al proporcionar una manera sistemática y automatizada de notificar las discrepancias e iniciar el procedimiento de resolución.

SOLUCIÓN

Quintas Analytics diseñó y puso en marcha una solución integral que abordó los desafíos mencionados:

Integración de Datos: Se implementó un sistema que recopilaba y centralizaba los datos de producción de los SCADA y los datos de producción reportados por los offtakers en sus facturas.
Comparación Automatizada: Se desarrolló un algoritmo de comparación automática que contrastaba los datos de producción del SCADA con los datos facturados por los offtakers.
Detección de Discrepancias: El sistema identificaba automáticamente cualquier discrepancia significativa entre las cifras de producción procedente de ambas fuentes y generaba alertas.
Interposición de Reclamaciones: El sistema notificaba automáticamente a los offtakers las discrepancias detectadas.

RESULTADOS Y BENEFICIOS

La implementación de la solución tuvo un impacto positivo en la gestión de la producción y los ingresos:

1. Detección Temprana: Las discrepancias se detectaban y notificaban de manera automática, lo que permitía una resolución más rápida y evitaba la acumulación de problemas.
2. Transparencia Mejorada: La notificación automática de discrepancias mejoró la transparencia en la relación con los offtakers y fortaleció la confianza.
3. Ahorro de Tiempo: La automatización redujo el tiempo necesario para reconciliaciones manuales, liberando recursos para tareas más estratégicas.
4. Optimización de Ingresos: La detección y corrección rápida de discrepancias aseguró que el cliente recibiera los ingresos correctos y a tiempo.

CONCLUSIONES

La implementación de esta solución de comparación y detección de discrepancias en la producción energética demostró ser un éxito en la gestión de un porfolio de 250 plantas fotovoltaicas en un entorno de múltiples offtakers y diferentes tarifas contractuales. La automatización de procesos, la integración de datos y las notificaciones automáticas mejoraron la precisión, la eficiencia y la confianza en la gestión de la producción y los ingresos. Esta solución sienta las bases para una gestión más efectiva y transparente en proyectos similares en el ámbito de la energía solar fotovoltaica.

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